? 為了提高公司的工作效率、工作效益，越達(dá)彩印將運(yùn)用先進(jìn)的企業(yè)管理理念和技術(shù)，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理制度，近期將正式開始開展5S現(xiàn)場(chǎng)管理。我們上兩次簡(jiǎn)單的介紹了一下5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的一些知識(shí)和為什么要開展5S管理以及開展5S可以為企業(yè)帶來哪些效益。今天我們就說一下實(shí)施5S中需要注意哪些要點(diǎn)和步驟以及實(shí)施的具體辦法。
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? 推行5S之時(shí)，首先要確認(rèn)5個(gè)原則的正確含義。整理的含義是要有正確的價(jià)值意識(shí)，這里的價(jià)值是指的“使用價(jià)值”，而不是“原購(gòu)買價(jià)值”；整頓的含義是要有正確的整頓的技術(shù)，物品要有指定的放置位置、放置數(shù)量和放置的標(biāo)準(zhǔn)，要能夠容易找到，容易取放和管理；清掃的含義是要責(zé)任化，明確每一人每一物的崗位責(zé)任，不亂放，負(fù)責(zé)任；清潔的含義是要制度化，規(guī)定5S的每次考核時(shí)間，每次稽查后，要對(duì)做得好的予以獎(jiǎng)勵(lì)，不好的給以處罰，相同之間要有良性的競(jìng)爭(zhēng)；素養(yǎng)的含義是要長(zhǎng)期化，每天定時(shí)舉行晨會(huì)，總結(jié)昨天的工作和布置今天該做哪些，分清主次、輕重緩急后，再去按照標(biāo)準(zhǔn)一步一步的解決，定時(shí)學(xué)習(xí)禮儀守則，讓每一個(gè)員工都成為一個(gè)合格的有素養(yǎng)的人。
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? 推行5S不能說干就干，那樣會(huì)事倍功半的，要充分的準(zhǔn)備工作，要讓員工認(rèn)識(shí)到實(shí)施的重要性、必要性，取得所有員工的支持，要有計(jì)劃步驟。首先要成立推行組織，大家討論擬定推行的方針和所要達(dá)到的目標(biāo)；商討具體的工作計(jì)劃和實(shí)施方法；實(shí)施前對(duì)大家進(jìn)行培訓(xùn)教育，讓員工認(rèn)識(shí)到什么是5S管理，推行5S的重要性，以及推行5S會(huì)給公司和員工自身帶來什么；開始活動(dòng)前要做好宣傳造勢(shì)，讓每個(gè)員工都知道并參與其中。其次才是開始實(shí)施；實(shí)施中要確定活動(dòng)的評(píng)比辦法；定時(shí)檢查考核是否符合前面制定的標(biāo)準(zhǔn)。再次是每次考核完成都要進(jìn)行評(píng)比，評(píng)出做得好的給予獎(jiǎng)勵(lì)，懲罰做的差；對(duì)每一次考核進(jìn)行檢討，看哪里需要改正，指出，大家作出修改，爭(zhēng)取下次不再犯此類的錯(cuò)誤。最后是把改正后的每一份工作納入定期管理活動(dòng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)，照此執(zhí)行。
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? 有了推行5S的具體步驟，也要有具體的實(shí)施方法，那樣做起工作來才能事半功倍。
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? 1.整理原則的一些方法：抽屜法，先把所有資源視作無用的，再?gòu)闹羞x出有用的；櫻桃法，從上步整理中選擇的有用的東西中挑出能夠影響整體績(jī)效的部分；四適法，把能夠影響整體績(jī)效的部分適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地放置；疑問法，面對(duì)你選擇好的部分想一想，該資源需要嗎？需要出現(xiàn)在這里嗎？現(xiàn)場(chǎng)需要這么多數(shù)量嗎？如果不，就再做出修改。
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? 2.整理原則的一些方法：IE法：根據(jù)運(yùn)作經(jīng)濟(jì)原則，將使用頻率高的資源進(jìn)行有效管理；裝修法：通過系統(tǒng)的規(guī)劃將有效的資源利用到最有價(jià)值的地方；三易原則，有效的資源要能夠易取、易放、易管理；三定原則：有效的資源要定位、定量、定標(biāo)準(zhǔn)；流程法：對(duì)于有效資源的布局，要按一個(gè)流的思想進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范，使之有序化；標(biāo)簽法：對(duì)所有資源進(jìn)行標(biāo)簽化管理，建立有效的資源信息，能夠一目了然。
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? 3.清掃原則的一些方法：三掃法：打掃辦公環(huán)境是要做到掃黑、掃漏、掃怪；OEC法：要做到日事日畢，日清日高。
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? 4.清潔原則的一些方法：雷達(dá)法：掃描權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的一切漏洞和異端；矩陣推移法：打掃時(shí)由點(diǎn)到面逐一推進(jìn)，一點(diǎn)一點(diǎn)的完成；榮譽(yù)法：將美譽(yù)與名聲結(jié)合起來，以名聲決定執(zhí)行組織或個(gè)人的聲望與收入。
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? 5.素養(yǎng)原則的一些方法：流程再造：工作執(zhí)行不到位不是人的問題，是流程的問題，改變流程、流程再造可以解決這一問題；模式圖：建立一套完整的模式圖來支持流程再造的有效執(zhí)行；教練法：通過攝像頭式的監(jiān)督模式和教練一樣的訓(xùn)練使一切別扭的要求變成真正的習(xí)慣；疏導(dǎo)法：像治理黃河一樣，對(duì)嚴(yán)重影響素養(yǎng)的因素進(jìn)行疏導(dǎo)。
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? 做每一件事都不可能是一帆風(fēng)順的，是不會(huì)遇到困難的，推行5S也是一樣，也會(huì)碰到很多難題，這就需要我們有足夠的耐心、信心和不怕困難的精神。主要可能會(huì)遇到以下一些問題，大家要足夠的心理準(zhǔn)備。1．員工不愿意配合，不按規(guī)定擺放，不按標(biāo)準(zhǔn)來做，理念達(dá)不成共識(shí)；2．實(shí)施前規(guī)劃不足，不好擺放及不合理之處很多；3．公司發(fā)展太快，廠房空間不足，物料無處堆放；4．實(shí)施不夠徹底，沒有持續(xù)性，抱著應(yīng)付心態(tài)，事到臨頭再去做，過關(guān)就行，沒有實(shí)際的提高。5．評(píng)比制度出問題，造成不公平，大家無所適從，不愿參加；6．評(píng)審人員因怕傷感情，抹不開面子，不還去批評(píng)，統(tǒng)統(tǒng)給予獎(jiǎng)賞，失去了競(jìng)爭(zhēng)意義。以上這些都是最常見的，也最不容易解決的，都需要注意，需要我們花費(fèi)大的精力去解決，只解決了這些問題，才能順利推行5S，使公司獲得更好、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
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? 了解什么是5S，推行5S的具體方法步驟和需要克服的困難，以及推行5S后所能達(dá)到的效果后，越達(dá)彩印更有信心推行5S成功了，一定可以使越達(dá)科技再上一個(gè)臺(tái)階，成為萬(wàn)能打印機(jī)行業(yè)中的領(lǐng)頭羊；推行5S后越達(dá)彩印萬(wàn)能打印機(jī)的質(zhì)量以及生產(chǎn)效率一定會(huì)有很大提高，會(huì)使客戶更加滿意；推行5S越達(dá)彩印uv平板打印機(jī)的員工的精神面貌、工作環(huán)境、工作效率一定會(huì)越來越高。越達(dá)的明天也一定會(huì)越來越美好！
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